1 • Détails du voyage
Niveau physique et préparation
Niveau dynamique.
Pas de dénivelés trop importants mais un climat très rigoureux .
Pour profiter pleinement de votre voyage, n’oubliez pas d’entretenir votre forme en marchant une fois par semaine (12 à 15 kms).
On sera combien ?
De 6 à 11 personnes.
Des participants d'agences partenaires peuvent se joindre au groupe.
On dort où ?
A Longyearbyen : en guest-house en chambre twin avec salle de bain partagée et petit déjeuner inclus. (wifi disponible dans les chambres).
Itinérance : en bivouac deux personnes par tente de 3 places. Ces tentes sont légères et adaptées aux conditions du Svalbard.
Souscrivez lors de votre inscription une chambre individuelle à partir de 279€ (montant susceptible de varier selon la date de souscription et la date de départ du voyage), possible uniquement pour les 3 nuits à Longyearbyen.
Les nuits supplémentaires, à Oslo notamment, en cas de longues escales ne sont pas comprises dans le tarif. Nous pouvons vous les réserver avec un supplément. Contactez-nous pour en savoir plus.
A table !
Copieux petit-déjeuners et dîners seront pris sous la tente-mess autour du réchaud.
Repas du midi : Pique-nique, en-cas salés…
Les repas sont adaptés aux conditions rencontrées au Spitzberg. Il est difficile de trouver des légumes ou des fruits frais dans le Grand Nord. Cependant, nous essayons dans la mesure du possible d’en inclure le maximum dans le menu.
La préparation du repas est un moment convivial où chacun met la main à la pâte
La toilette (et les toilettes)
Salle de bains à partager en guesthouse.
Les camps, en pleine nature, bénéficient d’aménagements sanitaires (toilettes sèches) de type "camping", c’est-à-dire isolés par des tentes mais non construits en dur.
Suivez le guide !
Guide accompagnateur français spécialiste du Spitzberg
Un pro à vos côtés
Au Spitzberg, le port du fusil est obligatoire pour l’accompagnateur en raison de la présence des ours polaires. Cette sécurité ne supprime pas tous les risques. D’autre part, et suivant la densité relevée par les autorités de l’ours polaire, il vous sera demandé une participation aux tours de garde. Attention, cela ne signifie pas garder et se défendre seul contre un ours, mais simplement avertir l’accompagnateur de l’éventuelle présence.
Nos raids isolés sont équipés de balises de détresse de type Sarsat, qui, en cas d’extrême urgence, permettent l’intervention du moyen de secours le plus approprié. Mais le délai d’intervention peut varier de quelques heures (s’il s’agit d’un hélico ou d’un avion) à plus d’un jour (s’il s’agit d’un bateau). Des téléphones satellites (Iridium) sont également prévus et destinés à la sécurité du groupe. Ils ne peuvent être utilisés pour des raisons personnelles autres que les cas de force majeure.
Il ne faut jamais s’écarter du groupe sans le signaler à l’accompagnateur. Ce dernier n’est pas responsable de vos imprudences, et n’oubliez pas que quelles que soient leurs conséquences, elles pénalisent l’ensemble du groupe. De plus, et particulièrement au Spitzberg, il est illégal de randonner hors des zones habitées sans le port d’un fusil.
On se déplace comment sur place ?
En bateau à moteur et à pied.
Vos bagages voyagent aussi...
Vos bagages sont transportés d’un camp à l’autre par bateau. Vous ne portez que vos affaires de randonnée pour la journée. Vous avez la possibilité de laisser des affaires à Longyearbyen si vous le souhaitez.
Volez en bonne compagnie !
Nous assurons la liaison aérienne PARIS / LONGYEARBYEN / PARIS sur des compagnies régulières comme SAS, avec escales.
Aucun repas n'est prévu à bord.
Récupération éventuelle des bagages à Oslo:
Lors de l’enregistrement de vos bagages au comptoir de la compagnie au départ de votre vol aller, veuillez vous faire préciser si vous devez récupérer vos bagages lors de l’escale à Oslo. Vous trouverez ci-dessous les procédures qui nous ont été communiquées par les compagnies aériennes :
— Si vos vols ne sont que partiellement ou pas du tout opérés par Scandinavian Airlines ou Wideroe : vous devez récupérer vos bagages à Oslo à l’arrivée de votre vol. Ensuite, remontez dans le hall des départs pour réenregistrer vos bagages au comptoir de la compagnie et repasser le contrôle de sécurité pour prendre votre vol à destination de Longyearbyen.
— Si vos vols sont entièrement opérés par Scandinavian Airlines (SAS) ou Wideroe : vous n’avez pas besoin de récupérer vos bagages à Oslo. Néanmoins, il est impératif de respecter la procédure suivante : lorsque vous sortez de l’avion, depuis le hall international, dirigez-vous vers le hall des vols domestiques. Attendez que votre nom apparaisse sur l’écran (cela atteste que votre bagage a bien passé la douane), puis passez le portique en scannant votre billet. Vous pouvez alors rejoindre la porte d’embarquement pour prendre votre vol à destination de Longyearbyen.
On se donne RDV où ?
Accueil par le guide et le coordinateur local à l’aéroport, puis transfert et installation dans l'hébergement.
Esprit du voyage
La réussite de tout voyage est un délicat mélange de bonne humeur, de sentiments d'entraide, de convivialité, d'esprit de découverte, de bonne volonté, d'une participation aux tâches communes ainsi que le respect des traditions locales. Et n’oubliez pas des imprévus sont toujours possibles, dans ces moments adoptez la Nomade attitude : patience et tolérance.
2 • Budget
Le prix comprend :
Le vol international et les taxes aériennes
Votre transfert depuis l’aéroport d’arrivée (et vers celui-ci au retour), si vous avez réservé votre vol auprès de Nomade Aventure (sauf dates différentes du reste du groupe)
Les transferts en bateau nécessaires au déroulement du programme
L'accompagnement par un guide français
L'hébergement en tente et en guest-house
Le matériel de camping (tente, tapis de sol, vaisselle et matériel de cuisine)
Les petits déjeuners, déjeuners et dîners (à l'exception de ceux indiqués comme libres dans le programme)
Les visites, les entrées de sites ou parcs et les activités indiquées dans le programme (et non optionnelles ou effectuées durant les temps libres)
L'assistance de notre partenaire local durant le voyage
Et en bonus chez Nomade Aventure, pas de frais de dossier !
L'absorption à 100 % des émissions de CO2 générées par votre voyage (vols éventuels, transport et hébergement sur place)
Le prix ne comprend pas :
L’assurance facultative : Tranquillité (rapatriement, assistance médicale et annulation), ou Tranquillité CB (complémentaire des cartes Visa Premier ou Mastercard Gold)
Votre transfert depuis l’aéroport d’arrivée (et vers celui-ci au retour) si vous avez réservé votre vol de votre côté ou arrivez ou repartez un jour différent du reste du groupe
Les visites et activités indiquées comme optionnelles ou effectuées lors des temps libres
Les repas à bord des avions et lors des escales
Les repas indiqués comme libres dans le programme (repas des jours 1 & 10)
Les boissons et éventuels pourboires (voir onglet "fiche technique", rubrique "Pourboires").
Les transferts entre aéroport/hotel et vice versa en cas d’escale avec nuitée
Les éventuelles nuits pendant l’acheminement aérien si nécessaires
L’éventuel supplément aérien communiqué lors de l’ouverture des vols.
Prix sans aérien
Prix du voyage sans transfert aérien : à partir de 2360€
Frais d’annulation
Si vous êtes dans l’obligation d’annuler votre voyage avant son commencement (date de départ), vous devez en informer dès que possible NOMADE AVENTURE et l’assureur par tout moyen écrit permettant d’obtenir un accusé de réception. C’est la date d’émission de l’écrit qui sera retenue comme date d’annulation pour facturer les frais d’annulation selon le barème ci-dessous :
Jusqu’à 14 jours avant la date de départ : 35 % du prix total du voyage
De 13 à 7 jours avant la date de départ : 55 % du prix total du voyage
A moins de 7 jours avant la date de départ : 75 % du prix total du voyage
Le jour du départ (ou no-show) : 100 % du prix total du voyage
Pour plus de détails sur les conditions et frais d'annulation, annulation/résolution par certains participants et maintien du voyage pour les autres, consultez les articles 6, 6.1 et 6.2 dans nos conditions de vente.
Activités optionnelles
- Croisière à la journée pour la ville abandonnée de Pyramiden, Tempelfjorden et le glacier Nordenskiöld en catamaran hybride : en anglais, 6 heures, 295€/personne.
- Randonnée dans la vallée de Foxfonna: en anglais, 7 heures, 140€/ personne.
Budget sur place
À Longyearbyen, communauté norvégienne, la monnaie est la couronne norvégienne; 1 EUR (€) = 10,76 NOK (JANVIER 2023). Il est conseillé de prendre 500 à 2000 NOK d'argent de poche, sachant que les cartes de crédit sont acceptées dans pratiquement tous les magasins.
Vous avez un distributeur de billet à l’aéroport d’Oslo mais aussi à la poste de Longyearbyen.
Voir le site du taux de change : http://www.xe.com/ucc/fr/
Pourboires
Nous vous recommandons un montant entre 25 et 30€ par participant. Toutefois, il est important de considérer que le pourboire, demeurant facultatif (n’étant pas une partie du salaire), doit être accordé en fonction de votre niveau de satisfaction du travail et des petites attentions de l'équipe locale.
3 • Assurances
Pourquoi souscrire une assurance ?
En souscrivant une assurance voyage avec Nomade Aventure, profitez de l'aide de notre Service Client pour vos démarches et bénéficiez des garanties dans les meilleurs délais.
Surtout, voyagez l'esprit tranquille en toute situation, car pour vous prémunir de tout risque lié à une pandémie, notamment celle du Covid-19, nous avons étendu les garanties de nos contrats d'assurance :
Remboursement de toutes les sommes engagées dans le cas où vous devez annuler votre voyage pour les motifs suivants :
si vous êtes désigné cas contact dans les 14 jours précédents le départ,
si vous tombez malade du Covid-19 (ou une autre pandémie) avant de partir,
si vous êtes testé positif (suite prise de température ou résultat d’un test PCR et/ou antigénique) le jour du départ,
s’il est contrindiqué que vous partiez en voyage par un médecin, suite au contexte vaccinal dans le pays de destination…
La franchise retenue sera celle du MOTIF MEDICAL de votre contrat d’assurance.
Quel contrat choisir ?
Assurance Tranquillité (4,20 % du prix de votre voyage)
Vous bénéficiez d’une protection complète :
Frais d'annulation pour toutes causes justifiées.
Frais médicaux, chirurgicaux, pharmaceutiques et d'hospitalisation dans le monde entier.
Frais de recherche et de secours en mer ou en montagne.
Frais de rapatriement.
Indemnisation en cas de retard d'avion, vol, perte et détérioration de vos bagages.
Voyage de compensation.
Assurance Tranquillité Carte Bancaire (3,20 % du prix de votre voyage)
Vous bénéficiez exactement des mêmes garanties que celles du contrat Tranquillité, à la seule différence qu’il vient compléter les garanties proposées par votre assurance carte bancaire.
Important : en cas de sinistre, vous devez contacter en premier lieu l'assureur de votre carte bancaire.
A noter : ce contrat est réservé exclusivement aux titulaires de cartes Visa Premier, Gold MasterCard, Infinite Platinium, délivrées par une banque française, belge ou suisse, et ayant réglé l’intégralité du séjour avec leur carte bancaire.
4 • Equipement
Petit équipement personnel
. Lunettes de soleil (classe 3 minimum)
. Thermos 1 L min.
. Lampe de poche et/ou lampe frontale (étanche) et piles de rechange
. Crème solaire haute protection et Biafine
. Briquet pour brûler vos détritus (à mettre dans le bagage en soute)
. Couteau pliant (à mettre dans le bagage en soute)
. Nécessaire de toilette (produits biodégradables de préférence)
. Papier de toilette (biodégradable si possible)
. Serviette de toilette à séchage rapide
. Protections auditives anti-bruit
. Sac de couchage (entre -5°C et -10°C température confort). et drap de couchage polaire
. Quelques sacs plastiques pour protéger vos affaires
Pharmacie personnelle
- Elastoplast et double peau
- Antidiarrhéique
- Antalgique
- 1 collyre
- Médicament pour la gorge
- 1 anti-inflammatoire
- 1 antibiotique à spectre large
- Vos médicaments personnels.
On prend quels bagages ?
Vos affaires doivent être répartis dans deux sacs souples:
. Un sac de voyage souple de 80 à 100 litres (qui restera à Longyearbyen).
. Un petit sac à dos (30-35L) pour le transport des affaires personnelles en journée.
En début de séjour, votre guide vous aidera à faire un tri dans vos affaires pour n’emporter que le matériel nécessaire. Le reste des affaires sera laissé à Longyearbyen.
On met quoi dans la valise ?
. Des sous-vêtements thermiques type Carline ou mérinos (séchage rapide).
. Des micropolaires.
. Une veste chaude en polaire type Polartec ou Windstopper ou une doudoune.
. Une veste imperméable et respirante type Goretex.
. Un pantalon imperméable type Goretex
. Un collant thermique type Carline.
. Un pantalon de montagne.
. Des chaussettes à l’excellente thermicité idéalement en laine type mérinos (au moins 3 paires).
. Un bonnet ou une cagoule type Windstopper.
. Un chapeau, un foulard ou une casquette pour le soleil.
. Une paire de gants chauds en polaire ou équivalent.
. Des chaussures imperméables, à tige montante et semelle offrant une bonne adhérence, type Contagrip ou Vibram.
. Une paire de croc.
5 • Formalités et santé
Formalités
Passeport
Ressortissants français, belges et suisses : carte nationale d’identité ou passeport en cours de validité, valables pour la durée du séjour. Ressortissants canadiens : passeport valable au moins trois mois après la date prévue de sortie de l’Espace Schengen. Autres nationalités, nous sommes à votre disposition pour vous accompagner dans vos démarches.
Attention ! La prolongation de validité de cinq ans, sans modification du document, des cartes d’identité françaises délivrées entre le 1er janvier 2004 et le 31 décembre 2013 n’est pas reconnue par les autorités norvégiennes. Dans ce cas, il est impératif de se munir d’un passeport.
Si vous désirez vous rendre au Spitzberg, vous devez disposer d’un passeport.
Passeport d’urgence. Ce document n’est pas accepté partout. Il faudra donc s’assurer, avant d’en faire la demande éventuelle, qu’il est reconnu par le pays destination du voyage. On vérifiera également s’il implique une demande de visa (ce qui peut être le cas, même pour des pays où on en dispensé avec un passeport ordinaire).
Si vous voyagez avec vos enfants, sachez que, dorénavant, les mineurs, quel que soit leur âge, doivent eux aussi avoir un passeport individuel (ou carte d’identité, selon les exigences du pays de destination). La législation française stipule que les mineurs voyageant avec leurs deux parents, ou un seul des deux, n'ont pas besoin d'être en possession d'une autorisation de sortie du territoire. En revanche, ce document est obligatoire (depuis le 15 janvier 2017) si cette condition d'accompagnement n'est pas remplie. Dans ce dernier cas, l'enfant devra présenter : passeport (ou carte d'identité, selon les exigences du pays de destination) ; le formulaire d’autorisation de sortie du territoire, signé par l'un des parents titulaires de l'autorité parentale – le formulaire d’autorisation de sortie du territoire est accessible sur le site www.service-public.fr ; une photocopie du titre d'identité du parent signataire. Lorsqu’un mineur voyage avec l’un de ses parents dont il ne porte pas le nom, il est fortement conseillé soit de pouvoir prouver la filiation (https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F15392), soit de présenter une autorisation de sortie du territoire (formulaire Cerfa n° 15646*01) dûment remplie et signée par l’autre parent avec copie de sa pièce d’identité. Cette autorisation ne dispense pas de l’accomplissement de toute autre formalité spécifique à la destination concernant les mineurs.
Pour les enfants ressortissants canadiens voyageant seuls, accompagnés d’un seul de leurs parents ou de leur tuteur légal, d’un groupe, ou aux soins d’amis, il est recommandé de se munir d’une lettre de consentement, dont les modalités sont accessibles sur le site https://voyage.gc.ca/voyager/enfant/lettre-de-consentement
De nouvelles mesures de sécurité sont entrées en vigueur dans les aéroports : les appareils électroniques (smartphones, tablettes, portables…) doivent être chargés et en état de fonctionnement pour tous les vols allant ou passant par les Etats-Unis et Londres. Les agents de contrôle doivent pouvoir les allumer. Par précaution, ayez votre chargeur à portée de main. Si votre appareil est déchargé ou défectueux, il sera confisqué. Cette mesure étant susceptible d’être étendue à d’autres aéroports, nous vous conseillons de charger vos appareils électroniques avant le vol quelle que soit votre destination.
Visa
Ressortissants français, belges, suisses et canadiens : pas de visa. Autres nationalités, nous sommes à votre disposition pour vous accompagner dans vos démarches.
Formalités spécifiques
Pour les ressortissants français, belges, luxembourgeois et suisses : passeport valide et couvrant la durée du voyage. Les passeports doivent être en parfait état.
Pour les autres nationalités, veuillez vous renseigner auprès des autorités consulaires norvégiennes de votre pays.
Prenez votre carte européenne d’assurance maladie (CEAM) qui vous permettra de bénéficier d’une prise en charge de vos soins médicaux, selon la législation et les formalités en vigueur dans le pays du séjour.
Nominatif et individuel, le formulaire est à demander auprès de www.ameli.fr.
Vaccins obligatoires
Aucun.
Vaccins conseillés
Comme partout, il est important d’être à jour des rappels de vaccins « universels » (DTCP, ROR) ; moins systématiquement, hépatites A et B ; pour les randonneurs en forêt pendant l’été, vaccin contre l’encéphalite à tiques. La vaccination contre la grippe est recommandée aux croisiéristes, le risque de contagion étant majoré en milieu clos.
Ces recommandations doivent, bien sûr, être adaptées à la saison du voyage et aux activités pratiquées : visites urbains, ski, randonnée en forêt, croisière, ou autres.
Paludisme
Absent.
6 • Le pays
Climat
L'été arctique aux lumières magiques sera votre terrain de jeu sur ce séjour.
L’été, les différences de températures sont peu prononcées du fait de l’absence de nuit, la température y est assez stable. Sur la côte ouest, partie la plus douce, la moyenne est d’environ 5°C avec des valeurs variant entre 1 et 10°C. Le maximum enregistré est de 17°C.
Télécommunications
A Longyearbyen, la 4G est disponible dans toute la ville, y compris à l'aéroport. Vous aurez la wifi gratuite à l'hébergement
Décalage horaire
Le Svalbard se trouve sur le fuseau horaire du reste de la Norvège (identique à la France GMT +2 en été, GMT +1 en hiver).
7 • Tourisme responsable
Nomade Aventure s'engage dans un tourisme durable
Depuis 2019, nous nous efforçons d’appliquer les exigences des recommandations de la norme internationale NF ISO 20611 sur les bonnes pratiques en matière de durabilité dans le tourisme d’aventure. Ainsi, nous défendons et mettons en pratique, une vision du voyage durable et engagée, dans 5 domaines essentiels :
1/ Réduire notre empreinte carbone
Depuis 2018, 100% des émissions de CO2 de vos voyages sont absorbées. Et depuis 2020, les deux tiers de nos voyageurs en Europe continentale sont incités à partir en train plutôt qu’en avion ! En savoir plus…
2/ Améliorer la gestion des déchets
Sur nos voyages, bouteilles en plastique et couverts jetables sont bannis. Au sein de l'entreprise, tri des déchets, produits d'entretien écologiques, etc. En savoir plus…
3/ Protéger la faune
Depuis 2019, nous appliquons notre « Charte sur le respect de la vie animale » : ne pas perturber leur habitat, respecter une certaine distance, prendre soin des animaux de bât, etc. En savoir plus…
4/ Soutenir les populations locales
Nous appliquons depuis 2019 notre « Charte de l’accueil communautaire ». Nous soutenons financièrement des projets locaux de protection de l’enfance et d'aide au développement économique. En savoir plus…
5/ Favoriser l'accessibilité
Un tour opérateur d'aventure qui propose des voyages adaptés aux Personnes à Mobilité Réduite (hébergements, véhicules, étapes…) ? Mais oui, l'aventure ce n'est pas que le trek ! En savoir plus…
Et vous que pouvez-vous faire ?
Pour commencer, prendre connaissance et appliquer les 15 commandements du voyageur responsable avant, pendant et après le voyage.
Les 15 commandements du voyageur responsable
Chacun de nous peut contribuer à être un voyageur responsable, attentif au monde et à ses habitants, en suivant quelques conseils avant, pendant et après le voyage.
- Avant le voyage
1- Choisissez des professionnels engagés dans le tourisme responsable
2- Vous informer, apprendre quelques mots dans la langue du pays…
3- N’emportez que l’essentiel et ramenez des souvenirs fabriqués localement
4- Gardez l’esprit critique
- Pendant le voyage
5- Adoptez les us et coutumes locaux
6- Avant de photographier une personne, prenez le temps de lui demander
7- Comme chez vous, triez les déchets et économisez les ressources
8- Préservez les sites visités
9- Préférez le don aux associations plutôt que la mendicité
10- Dénoncez l’exploitation sexuelle des enfants
- Après le voyage
11- Honorez vos engagements
12- Signalez les situations graves et intolérables remarquées
13- Compensez les émissions liées à votre voyage
14- Soutenez des initiatives locales
15- Partagez votre expérience
De 5 à 11 participants
En guest house
Randonnée (1,5 heures )
750 m
750 m
Votre aventure
Dates et prix
Privatiser
Fiche technique
Avis voyageurs
